Unternehmensführung

Gesellschaftsstruktur & Geschäftsführung

Die ECO EFX Solutions GmbH ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) mit Sitz in Hamburg, Deutschland – eingetragen beim Amtsgericht Hamburg unter HRB 185253 (USt-IdNr. DE368007707). Das Unternehmen wird von einem einzigen Geschäftsführer geleitet, Sven-Oliver Robertson.

Die Geschäftsführung wird von einem Beirat unterstützt:

Angesichts der Unternehmensgröße steuert die Geschäftsführung die Verpflichtungen zu Nachhaltigkeit und zu den Zielen für nachhaltige Entwicklung (SDG) unmittelbar, ohne gesondertes Aufsichtsgremium.

Qualitätsmanagement und Informationssicherheit

Die ECO EFX Solutions GmbH hat kein eigenes ISO-9001- oder ISO/IEC-27001-Zertifikat.

Geschäftsprozesse und Website-Anfragen werden in Zoho One bearbeitet, einer Sammlung von Cloud-Diensten der Zoho Corporation. BSI hat die Managementsysteme von Zoho zertifiziert: nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement: Entwurf, Entwicklung, Qualitätssicherung und Kundensupport für die Cloud-Dienste) für die Zoho Corporation Private Limited und die Zoho Technologies Private Limited sowie nach ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit: Entwicklung und Bereitstellung der Cloud-Dienste einschließlich Rechenzentrumsbetrieb) für die Zoho Corporation Private Limited, unter deren Standorten die Zoho Corporation B.V. (Utrecht) aufgeführt ist; siehe die Compliance-Seite von Zoho.

Die Zoho Corporation Private Limited hält außerdem von BSI ausgestellte Zertifikate nach ISO/IEC 27017 (Sicherheitsmaßnahmen für Cloud-Dienste) und ISO/IEC 27701 (Datenschutz-Informationsmanagement; es deckt Zohos Verarbeitung personenbezogener Kundendaten als Verantwortlicher und als Auftragsverarbeiter ab) und verfügt für ihre Cloud-Dienste über unabhängige SOC-2-Type-2-Prüfberichte. Die SOC-Berichte sind für Zohos Kunden vertraulich; wir veröffentlichen sie nicht.

Die interne Büroarbeit nutzt zusätzlich Microsoft 365, dessen Dienste im Geltungsbereich des ISO/IEC-27001-Zertifikats von Microsoft liegen (Microsoft Compliance).

Diese Zertifikate gehören den Anbietern. Sie betreffen die Managementsysteme der Anbieter, geprüft von unabhängigen Zertifizierungsstellen, nicht deren Produkte oder Dienste als solche; sie zertifizieren weder die ECO EFX noch die Herstellung von NanoEFX noch seine Leistung, und über unseren eigenen Datenschutz sagen sie nichts – siehe die Datenschutzerklärung. Was über NanoEFX dokumentiert ist und was nicht: Zertifikate & Listungen.

Compliance & Produktsicherheit

Die Verantwortung für Compliance und Produktsicherheit liegt bei Michael Borg-Möller, Chie Yasunaga und Sven-Oliver Robertson, beraten von Ken Rohlmann (Sicherheit und Compliance). Informationen zur Produktsicherheit, einschließlich der Sicherheitsdatenblätter, erhalten Sie auf Anfrage – siehe die Lieferanteninformationen für den Einkauf.

Datenschutz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unser Datenschutzbeauftragter ist Michael Borg-Möller. Alle Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Risiko & Versicherung

Für NanoEFX besteht seit 2014 eine Produkthaftpflichtversicherung – bislang ohne Schadensfall.

Mitgliedschaften

Die ECO EFX Solutions GmbH ist Mitglied der Handelskammer Hamburg.

Rechtliche Angaben & Unterlagen zur Unternehmensführung

Unsere formalen rechtlichen Angaben veröffentlichen wir hier: Impressum · Datenschutzerklärung · Nutzungsbedingungen · Haftungsausschluss.

Ethik & Hinweisgebersystem

Die ECO EFX Solutions GmbH verpflichtet sich zu ethischem Geschäftsverhalten, Integrität, Transparenz und der Einhaltung geltender Gesetze und interner Richtlinien.

Beschäftigte, Geschäftspartner und andere Beteiligte sind aufgefordert, vermutetes Fehlverhalten in gutem Glauben zu melden – vertraulich und ohne Angst vor Repressalien. Alle Meldungen werden ernst genommen, sachlich geprüft und mit angemessener Vertraulichkeit behandelt.

So melden Sie

Alle Einzelheiten – was gemeldet werden kann, wie wir Meldungen bearbeiten (Eingangsbestätigung, Rückmeldung und Fristen), Vertraulichkeit und wie wir Menschen vor Repressalien schützen – stehen in unserer Hinweisgeber- und Ethikrichtlinie.